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Druckformulare aus SAP ERP HCM heraus modern und flexibel gestalten – und das ganz ohne Programmierung?! SAP HR Forms bietet Ihnen genau das. In diesem Buch lernen Sie die wichtigsten Funktionen innerhalb des HR-Formular-Workplace kennen und verfolgen detailliert am System, wie Sie ein eigenes Formular erstellen bzw. anpassen. Sie erfahren außerdem, wie Sie das mächtige Gestaltungstool „Adobe LiveCycle Designer“ im Form Builder dabei unterstützt. Seit PDF als weiteres Formular-Format Einzug gehalten hat, gewähren die modernen Editoren deutlich vielfältigere Gestaltungsmöglichkeiten, die zu durchschauen viel Übung braucht.
Eine große Arbeitserleichterung bieten die vielfältigen, kontextbezogenen Standardformulare mit mehreren hundert Datenfeldern aus SAP-Infotypen und -Tabellen. Mithilfe von HR Forms können Sie daraus Formulare ohne größere Entwicklerkenntnisse erstellen; die entsprechende Schnittstelle und ein Druckprogramm werden automatisch bereitgestellt.
Ein Buch für alle Mitarbeiter der Personalabteilungen und SAP-HCM-Betreuer, die beim täglichen Reporting von Daten der Personalwirtschaft und Lohnabrechnung viel Zeit sparen wollen.
Wenn Sie ein Formular markieren und einen Doppelkick ausführen, gelangen Sie in den großen Bereich der Datenbereitstellung mit den im Formular zuvor angelegten Daten. Die entscheidenden Begriffe hier sind:
Für den ersten Einstieg schauen wir uns das SAP-Standardformular SAP_PAYSLIP_DE_O einmal genauer an (siehe Abbildung 2.4).
Abbildung 2.4: Arbeitsoberfläche eines Formulars
Auch hier sind Sie auf den ersten Blick mit einer etwas unüberschaubaren Menge an Informationen konfrontiert, die wir zum besseren Verständnis ein wenig auflösen müssen:
Der linke Bereich zeigt das sogenannte MetaNet, während wir auf der rechten Seite im oberen Feld das InfoNet finden. Darunter ist ein Bereich mit zusätzlichen Informationen. Dieser kann beim ersten Mal durchaus versteckt sein. Um ihn sichtbar zu machen, müssen Sie unten rechts die Trennungslinie suchen, mit einem Mausklick festhalten und nach oben ziehen. Welche Informationen sich hinter den einzelnen Karteireitern befinden, erfahren Sie in Abschnitt 2.3.
HR-Formulare sind wie folgt gegliedert:
– Stars mit Bezeichnung des Themas,
– Dimensionen,
– Datenfeldern.
Stars, Dimensionen und Datenfelder
Diese Elemente kommen jeweils sowohl im MetaNet als auch im InfoNet vor. Je nachdem, wo sie stehen, werden sie Meta… oder Info… genannt. Diese Unterscheidung soll nur helfen, bei notwendigen Anpassungen an diesen Elementen klar zu definieren, wo die Änderung erfolgen soll.
Im Meta- bzw. InfoNet befinden sich die Meta- oder auch InfoStars. Diese Stars beinhalten Datendimensionen und Datenfelder aus einem logisch zusammenhängenden Bereich. So erklärt sich auch die Tatsache, dass wir manchmal von MetaNet-Dimensionen oder InfoNet-Dimensionen sprechen. Im Star »Überweisung« sind alle relevanten Bankdaten aufgeführt, die für die Anzeige von beispielsweise Lohnüberweisungen notwendig sind. Die Dimensionen innerhalb eines Stars sind zusätzliche Unterteilungen, die es uns ermöglichen, hier eventuell noch ergänzende Anzeigebedingungen zu hinterlegen. Diese Unterteilungen in unterschiedliche Dimensionen, wie z.B. IBAN-Nummer oder Bankdetails, lassen die Möglichkeit der zusätzlichen Bearbeitung zu. Einzelne Datenfelder stehen in keiner unmittelbaren Abhängigkeit zu Stars oder Dimensionen, geben aber ergänzende Informationen zum Hauptthema.
Abbildung 2.5: SAP MetaNet
Das MetaNet ist das große »SAP-Datenwarenhaus«, das uns ein wirklich sehr großes Angebot an verfügbaren Daten aus dem Bereich der personalwirtschaftlichen Prozesse bereitstellt.
SAP MetaNet
Lassen Sie sich an dieser Stelle nicht von der Fülle an Informationen verwirren.
Wenn wir später unser eigenes Projekt »Mitarbeiterprofil« durchführen (siehe Kapitel 5), werden wir uns nur die Datenstars in unser InfoNet übertragen, die wir für das Formular wirklich brauchen. Dann können wir das Angebot auch noch weiter einschränken, sodass sich die Anzahl der Datenfelder, die wir mit unseren Formularfeldern verbinden wollen, erheblich verringert und alles übersichtlicher wird. Beim Standardformular empfiehlt es sich allerdings, keine Veränderungen vorzunehmen.
Das InfoNet kann man am besten als »Daten-Einkaufswagen« bezeichnen. Wenn Sie sich im MetaNet umgeschaut und gefunden haben, was Sie benötigen, packen Sie all die Metastars ins InfoNet, die Sie später für Ihr Formular verwenden möchten. Die Übertragung der benötigten Daten ist im Abschnitt 3.4.1 genau beschrieben.
Sollte man etwas vergessen haben, kann man im Nachhinein jederzeit schnell in das »Datenwarenhaus« zurückgehen und Daten ergänzen.
In Abbildung 2.6 sehen Sie einen kleinen Ausschnitt aus dem Bereich des InfoNets. Sie können erkennen, dass einige Bezeichnungen exakt mit denen der Stars aus dem MetaNet (vgl. Abbildung 2.5) übereinstimmen und einige nicht. Hieraus können Sie schließen, dass diese Stars angepasst wurden oder dass zum besseren Verständnis die Bezeichnung verändert wurde. Auf die Datenbereitstellung hat dies keine Auswirkungen.
Abbildung 2.6: InfoNet zum Entgeltnachweis
Anhand von Abbildung 2.7 sehen wir uns das Beispiel »Bankdaten« an. Im Baum der verschiedenen MetaStars findet sich ein InfoStar mit der Bezeichnung Überweisung.
Abbildung 2.7: Star »Überweisung«
Um in diesem Entgeltformular die Bankdaten und Überweisungsinformationen anzuzeigen, benötigen wir verschiedene Angaben. Dazu gehören:
Im InfoStar Überweisung sind alle benötigten Informationen zusammengefasst und verfügbar, die wir benötigen, um Überweisungsdaten mit Bankname, IBAN-Nummer und Überweisungszweck anzuzeigen.
M. Azman
15.07.2025
U. Pechmann
25.03.2025
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